Jeden Tag generieren Unternehmen immer größere Mengen an digitalen Inhalten für ihren Geschäftsbedarf. Darüber hinaus werden Dokumente, Webseiten, Bilder und Multimediadateien zum Beispiel von Designern, Ingenieure, Rechtsanwälten oder Mitarbeitern in Regierungsbehörden gemeinsam erstellt, aktualisiert und verteilt.

Anwenderbericht runterladen: Adobe Relies on MySQL to Make Creative Professionals More Productive »

In der Vergangenheit haben sich diese Unternehmen auf gemeinsame Netzwerke zum Speichern ihrer Inhalte verlassen. Die Anwender mußten dabei ihre Dokumente, Bilder und Multimediadateien manuell erstellen, finden, aktualisieren und verteilen. Kommerzielle Beweggründe wie der Druck durch behördliche Richtlinien, der Schutz vertraulicher Unternehmensinformationen und die Verbesserung der Effizienz zur Kosteneinsparung zwingt die Unternehmen jedoch, Content-Management-Systeme einzusetzen, um die Verwaltung ihres digitalen Bestands zu automatisieren. Content- und Workflow-Management-Systeme helfen den Unternehmen bei folgenden Aufgaben:

• Vereinfachte Verwaltung der Medieninhalte durch Verwenden eines zentralen Ortes, an dem die Anwender die benötigten Informationen suchen, finden und gemeinsam nutzen können.
• Verbessern der Zusammenarbeit und der Geschäftsprozesse durch Versionskontrolle, Überprüfen der Dokumente, Änderungsüberwachung und Dokumentenabnahme.
• Schutz vertraulicher Informationen durch Zuweisen von Anwenderrollen und -Zuständigkeiten sowie durch Überprüfung der Zugriffsrechte.
• Senkung kostspieliger Fehler durch Verteilen der korrekten Versionen technischer Dokumente.
• Einhalten der behördlichen Richtlinien wie SOX durch Bessere Verwalting der vorgeschriebenen Dokumente und wichtiger Geschäftsprozesse in den Bereichen Konstruktion, Fertigung und Vertrieb.

Content-Management-Systeme sind im Laufe der Jahre immer umfangreicher geworden und umfassen viele unterschiedliche Funktionalitäten und Anwendungbereiche, unter anderem:

• Dokumentenmanagement zum Überwachen und Speichern elektronischer Dokumente wie Kaufverträge und Pressemitteilungen
• Zusammenarbeitsfunktionen ermöglichen es Anwenderteams, Dokumente zu erstellen, zu überprüfen, zu aktualisieren und zu publizieren und ältere Versionen von bearbeiteten Dokumenten wiederherzustellen
• Datensatzverwaltung zur Klassifizierung und Speicherung von behördlichen, geschäftlichen und persönlichen Aufzeichnungen wie Geburtsurkunden, Röntgenaufnahmen und Produktdaten
• Wissensmanagement zur einfacheren Wissensvermittlung durch Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten
• Web-Content-Mangement zum Erstellen, Überprüfen, Aktualisieren und Veröffentlichen von Dokumenten auf allgemein zugänglichen Webseite oder im internen Intranet
• Workflow- und Geschäftsprozeß-Management zur Automatisierung der Übergabe von Dokumenten von einer Person zur anderen - von der Erstellung bis hin zur Abnahme

Content-Management- und Workflow-Systeme waren früher nur für große Unternehmen verfügbar, die sich umfangreiche Software- und Hardwareinvestitionen leisten konnten. Mit den vielen qualitativ hochwertigen Open-Source-Infrastrukturprodukten, die den Unternehmen heute zur Verfügung stehen, können schnell kosteneffiziente Content-Management-Systeme eingerichtet werden. MySQL versetzt ISVs und OEMs in die Lage, moderne Content-Management- und Workflow-Produkte mit folgenden Vorteilen zu erstellen:

• Einfache Installation, Konfiguration und Verwendung machen es ISVs und OEMs schnell und einfach möglich, MySQL in ihre Produkte zu integrieren und ihren Kunden Lösungen mit vollem Funktionsumfang anzubieten.
• Hohe Leistung macht die Suche nach bestimmten Dateien und Arbeitsgruppenfunktionen wie das Bearbeiten und Aktualisieren von Dateien extrem schnell.
• Hohe Zuverlässigkeit trägt zur Gesamtqualität der Content-Management-Lösung bei. Führende Softwarehersteller wie Adobe, SAS und Sage haben sich aufgrund der hohen Zuverlässigkeit für MySQL entschieden.
• Kosteneffizienz versetzt ISVs/OEMs in die Lage, Content-Management-Lösungen kostengünstiger als ihre Mitbewerber zu implementieren. Auf diese Weise können OEMs/ISVs sowohl große als auch preisbewußte kleine & mittelgroße Unternehmen (KMU) ansprechen.
• Kein Verwaltungsaufwand, so daß bei den Endkunden keine Datenbankadministrations-Qualifikationen zur Pflege ihrer Datenbank notwendign sind. Insbesondere KMUs können es sich nicht leisten, einen Datenbankadministrator nur für die Verwaltung ihre Content-Management-Lösung einzustellen.

White Paper

• Leitfaden zur Wahl einer integrierten relationalen Datenbank
• A Look at MySQL 5.0 Performance Benchmarks
• MySQL 5.0 - Modulare Speicher-Engine-Architektur

Anwenderberichte

• Adobe Relies on MySQL to Make Creative Professionals More Productive

Webseminare

• MySQL 5.0 für OEMs, ISVs und VARs -Integration von MySQL in Soft- und Hardware-Produkte
• Jasper for MySQL: OEM Edition Empowers MySQL OEMs to Deliver Embeddable Operational Reporting
• For OEMs Only: Embedding MySQL
• Leistungssteigerung für MySQL - die besten Tips